TERMS AND CONDITIONS

INFO DAN PERATURAN LOMBA
GARMIN RUN ASIA SERIES - INDONESIA 2023

INFORMASI UMUM

GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023 adalah sebuah lomba lari yang diselenggarakan oleh GARMIN INDONESIA dan menjadi bagian dari GARMIN RUN ASIA SERIES 2023.

PENYELENGGARA DAN PANITIA PELAKSANA

GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023 diselenggarakan oleh Garmin Indonesia bekerjasama dengan D&Dsport sebagai pelaksana teknis kegiatan.

WAKTU PENYELENGGARAAN

• Hari : Minggu
• Tanggal : 24 September 2023
• Waktu : 05:00wib

TEMPAT KEGIATAN DAN RUTE

• Tempat acara : Uptown Park, Summarecon Mall Serpong, Tangerang.
• Rute Lari : Kawasan Summarecon, Tangerang.

KATEGORI

GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023 memiliki 3 kategori lomba dan 1 kategori fun run, yaitu:

• 5K

  Lomba lari jalan raya berjarak 5 kilometer dengan peserta adalah warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki kartu pelajar, KTP atau KITAS), putra dan putri dengan batasan usia 13 tahun sampai dengan 90 tahun.

• 10K

  Lomba lari jalan raya berjarak 10 kilometer dengan peserta adalah warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki KTP atau KITAS), putra dan putri dengan batasan usia 17 tahun sampai dengan 90 tahun

• 21K atau Half Marathon

  Lomba lari jalan raya berjarak 21 kilometer dengan peserta adalah warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki KTP atau KITAS), putra dan putri dengan batasan usia 17 tahun sampai dengan 90 tahun.

• Kids Dash

  Kategori Lari untuk anak-anak dengan peserta adalah anak-anak warga negara indonesia atau warga negara asing yang tinggal di Indonesia (memiliki kartu pelajar/ Kartu Keluarga orang tua), putra dan putri dengan batasan usia 6 tahun sampai dengan 12 tahun.

PESERTA

• Umum

  Warga Negara Indonesia dan warga negara asing yang tinggal di Indonesia berusia 13 tahun keatas, sehat jasmani dan rohani, dengan mencantumkan nomor Identitas kependudukan (Kartu Pelajar, KTP maupun KITAS).

• Anak-Anak

  Adalah peserta untuk kategori anak-anak / Kids Dash dengan umur 06 tahun s.d 12 tahun, warga negara Indonesia (melampirkan KTP orang tua) atau warga negara asing yang tinggal di indonesia dengan dibuktikan dengan KITAS, serta sehat jasmani dan rohani.

PENDAFTARAN

Pendaftaran peserta dimulai pada tanggal 21 Juni 2023 sampai dengan 31 Agustus 2023 melalui GALASIN Online Registration. Pendaftaran akan ditutup bila sudah mencapai jumlah maksimal peserta atau pada tanggal penutupan pendaftaran. Penyelenggara berhak merubah tanggal pendaftaran baik awal dibukanya pendaftaran dan atau ditutupnya pendaftaran dengan pertimbangan tertentu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu.

BIAYA PENDAFTARAN

Biaya pendaftaran adalah sebagai berikut:

• Kids Dash : Rp. 200.000,-
• 5K : Rp. 250.000,-
• 10K : Rp. 350.000,-
• 21K : Rp. 600.000,-

Setiap peserta akan mendapatkan:

• Jersey GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023
• Bib dan timing chip (kecuali kids dash, tidak menggunakan timing chip)
• Refreshment (air mineral, isotonik dan buah)
• Medali Finisher (diberikan hanya kepada peserta yang berhasil finish sebelum Cut Off Time)

*keterangan: perlengkapan lomba (race pack) dapat berubah sewaktu-waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu

PROGRAM PENDAFTARAN

• Flash Sale

  Pada saat Press Conference – Launching Pendaftaran (kuota terbatas)

• Early Bird

  Tanggal 21 Juni sampai dengan 05 Juli 2023

• Normal Price

  08 Juli sampai dengan ditutupnya pendaftaran

KETENTUAN PENDAFTARAN:

1. Memiliki Identitas yang berlaku di Negara Republik Indonesia.
2. Merupakan Warga Negara Indonesia (WNI) atau warga negara asing yang bertempat tinggal di Indonesia dan memiliki ijin tinggal di Indonesia (KITAS).
3. Sudah cukup umur pada saat mendaftar.
4. Membayar biaya pendaftaran.
5. Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan penyelenggaraan GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023
6. Sehat Jasmani dan rohani.

PENGAMBILAN PAKET LOMBA (Race pack)

Pengambilan paket lomba dilakukan pada:

• Hari : Sabtu
• Tanggal : 23 September 2023
• Waktu : 10:00 – 19:00 wib
• Tempat : Lobby Utama, Summarecon Mall Serpong

Pengambilan paket lomba (race pack) dilakukan dengan menunjukkan identitas peserta dan email konfirmasi peserta. Pengambilan paket lomba (race pack) dapat diwakilkan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Membawa surat kuasa yang ditandatangani oleh penerima kuasa dan yang memberi kuasa diatas materai Rp. 10.000,- (Sepuluh Ribu Rupiah)
2. Membawa email konfirmasi peserta yang dikuasakan (dicetak)
3. 1 penerima kuasa hanya dapat mengambilkan sebanyak-banyaknya (maksimal) 5 paket lomba (race pack) milik peserta yang dikuasakan.

PERLOMBAAN

WAKTU START DAN CUT OFF

Waktu Start (Flag Off) untuk masing-masing kategori adalah sebagai berikut:

• 21K : 05:15 wib
• 10K : 05:45 wib
• 5K : 06:00 wib
• Kids Dash : 07: 00 wib

Dengan waktu selesai (Cut Off Time) untuk masing-masing kategori:

• 21K : 08:45 wib (3 jam 30 menit)
• 10K : 08:15 wib (2 jam 30 menit)
• 5K : 07:30 wib (1 jam 30 menit)
• Kids Dash : 07:45 wib (30 menit)

PENENTUAN PEMENANG

1. Pemenang masing-masing kategori lomba adalah 3 urutan pertama dari kategori yang ditentukan melalui waktu finish tercepat terhitung dari waktu start (Gun Time) baik Putra maupun Putri dari masing-masing kategori yang akan difinalkan melalui proses verifikasi data dan identitas.
2. Perhitungan waktu lari peserta (time result) berdasarkan pencatatan waktu resmi (official timing system) yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
3. Jika ditemukan ketidakcocokan dalam proses verifikasi dan validasi data peserta potensial menang, maka penyelenggara berhak untuk membatalkan status menang dan mendiskualifikasi peserta tersebut.
4. Pihak Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi peserta jika diketahui telah memberikan data dan informasi yang tidak benar, dan atau ditemukan telah mengkonsumsi makanan/ minuman/ obat-obatan yang dilarang oleh hukum dan peraturan dari Pemerintah Republik Indonesia.

HADIAH

1. Setiap pemenang kategori umum akan mendapatkan hadiah uang tunai dan bingkisan dari Garmin Indonesia.
2. Pajak pemenang ditanggung oleh masing-masing pemenang.

KATEGORI KHUSUS

Dalam lomba 21 kilometer (Half Marathon) terdapat kategori khusus yaitu kategori Komunitas. Dalam kategori ini masing-masing anggota dari komunitas yang terdaftar (maksimal 10 komunitas) akan mendapatkan ranking khusus. 3 pelari tercepat dari masing-masing komunitas akan mendapatkan hadiah khusus dari sponsor. (silahkan hubungi customer service – link di bio instagram untuk mendapatkan informasi lebih detail mengenai kategori ini)

LAYANAN MEDIS

Panitia penyelenggara menyiapkan beberapa pelayanan medis terdiri dari dokter dan staf perawat untuk pertolongan pertama, dilengkapi dengan fasilitas ambulance dan peralatan medis.

PENITIPAN BARANG

Panitia penyelenggara menyediakan fasilitas penitipan barang di lokasi acara.

RACE CENTRAL

Race Central dibuka pada jam 04:00 wib Terdapat booth-booth sponsor, komunitas dan kuliner yang disediakan untuk memeriahkan acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023

POS PENYEGARAN (REFRESHMENT DAN WATER STATION)

1. Pos air minum (water station) akan tersedia di beberapa titik pada rute lari di setiap kategori
2. Pos penyegaran (refreshment) akan tersedia di area finish untuk semua kategori

PENCATATAN WAKTU

1. Pencatatan waktu akan menggunakan timing system yang dipilih oleh penyelenggara dengan timing chip yang akan ditempelkan pada bib peserta
2. Peserta diwajibkan menggunakan bib selama mengikuti lomba
3. Tidak menggunakan bib ketika mengikuti lomba dapat mengakibatkan peserta tidak akan mendapatkan hasil lomba (time result) dan panitia berhak untuk membatalkan hak keikutsertaan peserta pada lomba di semua kategori GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023

PERATURAN GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023

1. Garmin Indonesia dan D&Dsport selaku penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan peraturan yang berlaku dengan dan/ atau tanpa disertai pemberitahuan terlebih dahulu.
2. Garmin Indonesia dan D&Dsport selaku penyelenggara berhak menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan dengan dan/ atau tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta telah terpenuhi.
3. Hewan, sepeda, sepatu roda, kereta bayi, kereta dorong, skateboard atau alat bantu beroda lainnya tidak diperkenankan berada pada rute lari.
4. Peserta diwajibkan untuk mempelajari dan mengikuti peraturan yang telah dibuat oleh penyelenggara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023.
5. Peserta dilarang menghalangi atau menutupi jalur lari peserta lain.
6. Peserta dilarang membawa fotographer pribadi.
7. Garmin Indonesia dan D&Dsport selaku penyelenggara adalah pemilik dan berhak menggunakan seluruh materi foto atau video dalam GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023 tanpa ikatan/ batas wakt
8. Dengan melakukan pendaftaran, peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial dengan menggunakan nama GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023 serta merek dan hak cipta kreatif yang terkait didalamnya tanpa izin tertulis dari GARMIN Indonesia dan D&Dsport.
9. Demi keamanan, peserta tidak diperkenankan menggunakan earphone, atau alat apapun yang dapat mengganggu konsentrasi dalam berlari di rute GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023.
10. Pengisian data registrasi seperti nama, gender, ukuran t-shirt, tidak dapat diubah atau diganti setelah proses registrasi diselesaikan.
11. Peserta dengan penuh kesadaran menjamin bahwa data yang diisikan pada saat proses pendaftaran adalah benar adanya. Dan jika kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian data dengan identitas peserta pada saat verifikasi lomba, Garmin Indonesia selaku penyelenggara dan D&Dsport selaku Race management memiliki hak penuh untuk membatalkan status kepesertaan dan memberikan status diskualifikasi (DQ) kepada peserta.
12. Keselamatan peserta selama mengikuti GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023 adalah tanggung jawab masing-masing peserta.
13. Peserta menyadari dan menerima bahwa berpartisipasi dalam kegiatan lari dapat membawa resiko potensial yang dapat mengakibatkan cedera, cacat, bahkan kematian. Oleh karena itu, peserta dan ahli waris peserta dengan penuh kesadaran untuk melepaskan, dan atau mengesampingkan serta tidak menggunakan hak untuk menuntut kepada Garmin Indonesia sebagai pihak penyelenggara dan D&Dsport sebagai Race Management, peserta lain, asosiasi dan organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba dan karyawan atas segala hal yang terjadi pada diri peserta yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat atau kematian disaat mengikuti acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023.
14. Peserta diwajibkan untuk mencantumkan kondisi kesehatan yang sebenar-benarnya pada saat melakukan pendaftaran. Jika peserta memiliki kondisi medis yang dapat membahayakan diri peserta pada saat mengikuti GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023, peserta disarankan untuk berkonsultasi medis dengan dokter terlebih dahulu, dan peserta diharuskan untuk memberitahukan hal tersebut kepada tim medis GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023.
15. Tim medis GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023 memiliki hak penuh untuk membatalkan atau menghentikan peserta pada saat lomba jika menurut pertimbangan medis dapat membahayakan kondisi peserta.
16. Garmin Indonesia sebagai pihak penyelenggara dan D&Dsport sebagai Race Management hanya bertanggung jawab untuk memberikan penanganan pertama atau P3K dan mengantarkan ke rumah sakit rujukan, apabila terjadi cedera / kecelakaan pada saat mengikut acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023. Peserta yang membutuhkan penanganan medis lebih lanjut (intensif) merupakan tanggung jawab dari masing-masing peserta.
17. Peserta menyetujui, mengetahui dan mengerti bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi dan atau properti milik peserta yang hilang, rusak selama acara berlangsung.
18. Pengambilan paket lomba (race pack) hanya dapat dilakukan sesuai dengan waktu dan tempat yang telah ditentukan oleh penyelenggara.
19. Peserta wajib membawa identitas asli (KTP/ SIM/ Kartu Pelajar/ KITAS) dan menunjukkan email konfirmasi pada saat pengambilan paket lomba (race pack).
20. Pengambilan racepack dapat diwakilkan dengan syarat membawa surat kuasa dengan tandatangan peserta dan yang mewakili serta membawa foto copy identitas peserta dan yang mewakili.
21. Pengambilan racepack yang diwakilkan hanya maksimal 5 peserta untuk 1 perwakilan.
22. Peserta akan mendapatkan nomor dada (Bib) sebagai penanda kepesertaan. Nomor dada (Bib) harus digunakan dan terlihat jelas pada saat mengikuti acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023.
23. Peserta yang tidak menggunakan nomor bib dapat dikeluarkan dari rute lari GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023.
24. Penyelenggara berhak mengubah waktu start dengan alasan khusus tanpa melakukan pemberitahuan terlebih dahulu.
25. Peserta tidak dapat mengalihkan hak kepesertaannya kepada orang lain.
26. Pemberian medali penamat (finisher) hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dalam jangka waktu yang telah ditentukan (sebelum Cut Off Time).
27. Peserta yang tiba di garis finish di atas jangka waktu finish yang ditentukan (over cut off time) tidak berhak mendapatkan medali penamat (finisher).
28. Peserta kategori 21 kilometer (Half marathon) yang berhasil menyelesaikan lomba dalam jangka waktu yang telah ditentukan (sebelum Cut Off Time) akan mendapatkan kaos penamat (Finisher Jersey).
29. Peserta berhak mengajukan keberatan/ sengketa (dispute) akan pemenang yang telah ditentukan oleh penyelenggara dengan memberikan bukti-bukti pendukung dalam jangka waktu 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara.
30. Pengajuan keberatan/ sengketa (dispute) diatas 60 menit setelah diumumkannya pemenang oleh penyelenggara akan dikenakan biaya administrasi sebesar Rp. 500.000,-
31. Penyelenggara berhak untuk membatalkan acara apabila terjadi hal-hal yang diluar kendali penyelenggara (termasuk didalamnya pembatalan izin penyelenggaraan oleh pihak berwenang, hujan deras, bencana alam, demonstrasi, dan lainnya). Jika harus terjadi pembatalan acara GARMIN RUN ASIA SERIES – INDONESIA 2023, maka tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran.
32. Garmin Indonesia selaku penyelenggara dan D&Dsport selaku Race management, memiliki hak penuh untuk merubah informasi dan peraturan lomba sepanjang dipandang perlu dan akan mempublikasikan kepada peserta melalui media sosial dan atau website pendaftaran.
33. Pertanyaan diluar informasi dan peraturan lomba dapat dilakukan dengan mengirimkan email ke info@galasin.com (periode waktu respon 2x24 jam)
34. Selamat berlomba!.